OGÓLNE INFORMACJE I WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Zlot Przyjaciół BMW K1200LT jest inicjatywą prywatną i opiera się na dobrowolnej woli jej Uczestników.
2. Nie posiadamy formy prawnej właściwej dla stowarzyszeń.
3. Organizatorzy spotkania działają społecznie na zasadzie non profit.
4. Organizatorzy spotkań nie pobierają wynagrodzenia ani prowizji za swoje działania.
5. Zbiórka pieniędzy polegająca na „harcerskiej inicjatywie” organizowana jest w celu pokrycia kosztów spotkania w stosunku 1:1
6. Dodatkowo pobierana Opłata Zlotowa służy do ryczałtowego pokrycia wydatków towarzyszących organizacji Zlotu np.:
>wizyty w terenie, koszty noclegów, ustalenie tras, paliwo.
>gadżety, naklejki, napisy Zlotowe itp.
>identyfikatory dla uczestników
>kamizelki ostrzegawcze dla funkcyjnych
>flagi, banery
>utrzymanie miejsca na serwerze i koszt domeny https://kredensowo.pl
>opłaty za obcy transport na Zlocie (np. dowóz z imprezy do hotelu)
>pokrycie części należności za osoby rezygnujące z wyjazdu na Zlot w ostatnim momencie w przypadkach losowych
>koszty innych nieprzewidzianych czynności, wynikających z organizacji Zlotu
7. Organizatorzy starają się w jak najlepszej wierze zapewnić przyzwoitą formę spotkań oraz jakość zakwaterowania.
8. Warunkiem uczestnictwa jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego i pokrycie kosztów swojego uczestnictwa przelewem bankowym na konto organizatora.
9. Koszt pobytu dla uczestnika wraz z wyżywieniem na miejscu dla 1 osoby wynosi 610 zł.
10. Każdy Uczestnik dodatkowo godzi się na poniesienie kosztu 50 zł tytułem Opłaty Zlotowej.
11. Płatność za jedną osobę podzielona jest na dwie części:
> 200 zł bezzwrotny zadatek. Termin wpłaty do piątku 14.02.2025. Z kwoty tej zostanie zatrzymana Opłata Zlotowa 50 zł , a 150 zł zostanie przekazane Hotelowi.
>460 zł do piątku 04.04.2025 r. Kwota z przeznaczeniem dla hotelu.
12. Rejestracja odbywa się za pomocą Formularza Zgłoszeniowego.
13. W Formularzu należy prawidłowo wypełnić wymagane pola, a w szczególności mail i telefon.
14. Na prawidłowo podany mail przyjdzie potwierdzenie rejestracji oraz późniejsze potwierdzenia wpłat wraz z informacją o zakwaterowaniu i linkiem do listy, na której będą wyszczególnieni wszyscy uczestnicy.
15. Wysłanie zgłoszenia w formularzu oznacza akceptację powyższych warunków.
16. Szczegółowy plan zakwaterowania znajdziecie pod linkiem podanym do wiadomości w potwierdzeniach wpłat, wysyłanych na Wasze adresy mailowe, które podacie przy zgłoszeniach.
Kontakt w przypadku pytań:
Waldek Malczewski, tel. 606 140 616
lub
Jarek Stec, tel.601 440 075
