OWU

OWU – Ogólne Warunki Uczestnictwa

Zloty Przyjaciół BMW K1200LT
INFORMACJE I OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. Zlot Przyjaciół BMW K1200LT jest inicjatywą prywatną i opiera się na dobrowolnej woli jej Uczestników.
  2. Nie posiadamy formy prawnej właściwej dla stowarzyszeń.
  3. Organizatorzy spotkania działają społecznie na zasadzie non profit.
  4. Organizatorzy spotkań nie pobierają wynagrodzeń za swoje działania.
  5. Organizatorzy starają się w jak najlepszej wierze zapewnić przyzwoitą formę spotkań oraz jakość zakwaterowania.
  6. Każdy z Uczestników godzi się na poniesienie dodatkowego kosztu tytułem Opłaty Zlotowej.
  7. Pobierana Opłata Zlotowa służy do ryczałtowego pokrycia wydatków towarzyszących organizacji Zlotów, a w szczególności :
  • koszty wizyt w terenie w celu doboru hotelu, ustalenia tras (koszty paliwa i noclegów).
  • gadżety, naklejki, napisy Zlotowe itp.
  • identyfikatory dla uczestników.
  • kamizelki ostrzegawcze dla funkcyjnych.
  • flagi, banery i inne materiały reklamowe.
  • utrzymanie miejsca na serwerze i koszt domeny https://kredensowo.pl
  • opłaty za obcy transport na Zlocie w przypadkach szczególnych (np. dowóz z imprezy do hotelu).
  • pokrycie części należności za osoby rezygnujące w ostatnim momencie z wyjazdu na Zlot  w przypadkach losowych.
  • dodatkowe koszty innych nieprzewidzianych czynności, wynikających z organizacji Zlotu.
  1. Płatność jest podzielona na dwie części : Zadatek i Dopłata.
  2. Wielkości Zadatku i Dopłaty oraz terminy wpłat ujęte są w Tabeli Rozliczeń.
  3. Warunkiem uczestnictwa jest prawidłowe wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego i pokrycie kosztów swojego uczestnictwa.
  4. W Formularzu należy prawidłowo wypełnić wymagane pola, a w szczególności mail i telefon.
  5. Na prawidłowo podany adres mailowy przyjdzie automatycznie Potwierdzenie Rejestracji.
  6. Po wpłaceniu Zadatku, na prawidłowo podany mail przyjdzie Potwierdzenie Wpłaty Zadatku.
  7. Z kwoty Zadatku zostanie zatrzymana Opłata Zlotowa, pozostałość zostanie przekazana Hotelowi jako Opłata Rezerwacji.
  8. Organizator nie przydziela Uczestnikowi numeru pokoju hotelowego. Numer pokoju jest nadawany przez system drogą losowania spośród puli pokojów przyznanych przez hotel.
  9. Przydziału zakwaterowania uczestnik dokonuje samodzielnie poprzez losowanie numeru pokoju spośród dostępnej jeszcze puli.
  10. Po uregulowaniu Dopłaty w terminie podanym w Tabeli Rozliczeń, uczestnik dostanie drogą mailową Potwierdzenie Zapłaty wraz z instrukcją samodzielnego wylosowania numeru pokoju.
  11. Potwierdzenia Zapłaty z instrukcją losowania nr pokoju będą wysyłane Uczestnikom w kolejności wpływu wpłat Dopłaty.
  12. Po losowaniu Uczestnik dostanie drogą mailową Końcowe Rozliczenie wraz z wylosowanym nr pokoju.
  13. Wysłanie zgłoszenia w Formularzu oznacza akceptację powyższych warunków.

 

Kliknij poniżej, aby przejść do Rejestracji

Miejsca na VIII Zlot w 2026 zostały wyczerpane.
Listy uczestników

Kontakt w przypadku pytań:
 Waldek Malczewski, tel. 606 140 616